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Assistent-in Verwaltungsratspräsident / Administration (80-100%)
Vista Alpina ist eine der führenden Augenkliniken in der Schweiz. Der Hauptstandort (mit Operationssaal Typ I) befindet sich im Bahnhofsgebäude Visp. Vista Alpina umfasst zudem drei Augenarztpraxen in Brig, Siders und Sitten, welche sich ebenfalls in Bahnhofsnähe befinden. Mit mehr als 40 Fachkräften, einer breiten Angebotspalette und über 5’000 operativen Eingriffen pro Jahr deckt Vista Alpina einen Grossteil der augenärztlichen Versorgung im Wallis ab.
Vista Alpina ist ein von der FMH anerkanntes Weiterbildungszentrum sowie ein internationales Referenzzentrum für klinische Forschung. Trotz beachtlicher Grösse hat Vista Alpina den familiären „Esprit“ bewahren können. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsratspräsidenten (VRP) und zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine zuverlässige, diskrete und proaktive Persönlichkeit mit starkem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
Assistenz Verwaltungsratspräsident
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Sie pflegen den Kalender des VRP und unterstützen bei der Planung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen und Teammeetings.
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Sie übernehmen die eingehende und ausgehende Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Briefe).
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Sie koordinieren die Schnittstellen zum medizinischen Personal.
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Sie organisieren Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung.
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Sie erstellen und überarbeiten Briefe, Präsentationen und Berichte.
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Sie übernehmen persönliche Botengänge für den VRP.
Administrative Aufgaben / Debitorenmanagement
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Sie erstellen und verarbeiten Abrechnungen im Rahmen des Debitorenmanagements.
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Sie führen das Inkassomanagement und bearbeiten Rücküberweisungen.
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Sie übernehmen die Korrespondenz mit Versicherungen und Patientinnen und Patienten.
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Sie klären Rückfragen zu Abrechnungen.
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Sie prüfen Abrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
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Sie unterstützen bei Projekten zur Abrechnungsoptimierung und wirken bei internen Auswertungen mit.
Marketing
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Sie helfen bei der Organisation von Patienten-Informationsabenden und Teamevents mit.
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Sie sind verantwortlich für die Koordination der Drucksachen (Terminkarten, Fyler etc.) und wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung mit.
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Sie werden in Marketing-, Wachstums- und weitere interessante Projekte eingebunden.
Ihr Profil
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position.
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Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
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Gute IT-Kenntnisse (E-Mail-Programme, Word, Excel, PowerPoint oder Keynote).
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Hohe Integrität und Vertraulichkeit.
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Kaufmännischer Abschluss oder höhere Ausbildung (HF, FH).
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Interesse an der Medizin und an einer dynamischen Klinikorganisation.
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Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot
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Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, Einblick in spannende Fragestellungen der Geschäftsleitung, attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielseitige
Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.
